8-10 weken voor het verrassingsfeest

Wat leuk, je gaat een verrassingsfeestje organiseren! Als verrassing voor zijn 40ste verjaardag of misschien wil je een babyshower voor je beste vriendin organiseren.

Bepaal het thema en de datum

• Begin met het vaststellen van de datum voor het feestje. Denk goed na over de beschikbaarheid van de belangrijkste gasten en probeer een datum te kiezen waarop iedereen aanwezig kan zijn.
• Houd rekening met andere momenten, zoals feestdagen.

Besluit of je een thema wilt

Een thema kan je feest extra leuk maken en helpt bij het bepalen van de decoratie, uitnodigingen en misschien zelfs de dresscode. Denk aan thema’s zoals een tropisch feest, een jaren ’80 party of een 90’s feest.

Wie nodig je uit

• Begin met het opstellen van een lijst met iedereen die je wilt uitnodigen. Overweeg wie het dichtst bij de eregast staat, evenals eventuele praktische overwegingen zoals de grootte van de locatie.
• Voordat je definitieve uitnodigingen verstuurt, is het slim om bij de belangrijkste gasten te checken of ze op de gekozen datum kunnen. Dit kun je eenvoudig doen via een berichtje op WhatsApp, zodat je snel kunt schakelen indien nodig.

Locatie bepalen

• Beslis waar je het feestje wilt houden. Thuis of op een externe locatie? Een thuisfeest kan intiemer en persoonlijker zijn, terwijl een externe locatie vaak minder stress geeft over bijvoorbeeld opruimen en catering.
• Zorg ervoor dat de locatie die je kiest groot genoeg is om al je gasten comfortabel te kunnen ontvangen.

Tijdstip bepalen

• Hoe lang wil je het feest laten duren? En welk tijdstip heb je in gedachten?
• Verwacht je dat er veel kinderen aanwezig zullen zijn? Dan is het wellicht handig om het feest in de middag te houden.
• Wil je de gasten ook uitnodigen voor het eten? Overweeg dan om het feest rond etenstijd te laten beginnen, bijvoorbeeld rond 18:00 uur, zodat je kunt starten met een diner.
• Als je van plan bent alleen hapjes te serveren, start dan vanaf ca. 20:00 uur. Zo kun je een gezellige avond creëren met borrelhapjes en drankjes.

Als je kiest voor een externe locatie en je hebt de datum en tijd bepaald, zorg er dan voor dat je de locatie zo snel mogelijk reserveert. Populaire locaties kunnen snel volgeboekt zijn, vooral tijdens drukke feestperiodes.