De dag van het verrassingsfeest

Zorg voor het afleidingsplan

• Zorg ervoor dat de eregast op tijd vertrekt voor de geplande activiteit.
• Houd regelmatig contact met de persoon die de eregast begeleidt om te controleren of alles volgens plan verloopt. Je wilt niet dat de eregast thuis komt terwijl de voorbereidingen nog bezig zijn.

Gezamenlijk cadeau klaarzetten

• Plaats het gezamenlijke cadeau op een zichtbare plek, bijvoorbeeld op de cadeautafel, zodat het direct opvalt bij binnenkomst.
• Bepaal een goed moment tijdens het feest om het cadeau officieel te overhandigen, zoals na het zingen van een lied of voor het aansnijden van de taart. Bereid eventueel een korte toespraak voor om het moment extra speciaal te maken.

Eten en drinken klaarmaken

• Regel je zelf het eten en drinken? Zorg dat alles klaar staat!
• Heb je catering geregeld? Dan zouden zij dit goed moeten regelen.
• Zorg voor een plek voor de taart of cupcakes. Zorg voor een centrale plek, klaar om aan te snijden of uit te delen zodra de eregast arriveert.

Feestruimte in orde maken

• Heb je de versieringen nog niet in orde gemaakt? Doe dit alsnog!
• Heb je het wel eerder gedaan? Controleer of alles nog goed staat.
• Controleer nogmaals of alle materialen voor geplande activiteiten, zoals de karaoke, aanwezig zijn en functioneren.
• Houd contact met de gasten over hun aankomsttijden en eventuele last-minute wijzigingen. Zorg dat je bereikbaar bent voor vragen of hulp.

Het enige wat nog rest, is de jarige met open armen te ontvangen en er samen een heerlijk feestje van te maken.

Vergeet niet te genieten van elk moment en van de blije gezichten om je heen. Ik wens je een fantastisch feest toe en veel plezier met het verrassen van de gast!

lieve groetjes,