De week van het verrassingsfeest

Als het goed is dan hoef je in de laatste week niet meer zo veel te regelen; vooral even de puntjes op de i te zetten.

Zorg voor afleiding van de eregast

• Controleer het ‘afleidingsplan’, zodat de eregast wordt afgeleid en de verrassing intact blijft. Bedenk hierbij ook een alternatief plan, mocht de originele afleiding onverwachts niet doorgaan.
• Maak goede afspraken met jouw ‘partner-in-crime’. Geef specifieke instructies over vertrek- en terugkomsttijden om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
• Zorg ervoor dat iedereen die betrokken is bij de afleiding de planning kent en weet wat er van hen wordt verwacht. Dit voorkomt last-minute stress.

Gezamenlijk cadeau voorbereiden

• Wil je een gezamelijk cadeau geven? Zorg dat het is gemaakt of gekocht. Verpak het cadeau op een manier die past bij het thema van het feest, en zorg voor een kaart met een persoonlijke boodschap van alle gasten toe te voegen.
• Als het een zelfgemaakt cadeau betreft, zoals een herinneringenboek of videoboodschap, controleer dan of alle bijdragen van de gasten zijn ontvangen en verwerkt.
• Denk na over hoe je het cadeau wilt overhandigen. Dit kan met een korte toespraak of door het op een prominente plek te plaatsen waar het meteen opvalt bij binnenkomst van de eregast.

Kun je nog meer voorbereiden?

• Kun je alvast wat spullen, zoals versieringen of boodschappen, naar de locatie brengen? Doe dit dan zeker!
• Als je het feest thuis hebt, zorg dat je een goede verstopplek hebt, zodat de eregast het niet per ongeluk ziet! Overweeg om de spullen bij een buur of vriend in de buurt te bewaren als de ruimte beperkt is.
• Heb je een taart geregeld? Check de bestelling en zorg dat ze op de juiste dag wordt opgehaald of bezorgd.
• Als je zelf bakt, zorg dan dat alle ingrediënten aanwezig zijn en plan voldoende tijd in voor het bakken en decoreren.
• Gebruik je boodschappenlijst om alle verse producten en benodigdheden te kopen. Denk aan ingrediënten voor gerechten, drankjes, ijs, en extra servies.
• Decoratie de dag ervoor: Start, indien mogelijk, een dag van tevoren met het versieren van de feestruimte. Hang slingers op, plaats ballonnen, de welkomstbanner en maak het gezellig.
• Tafels inrichten: Bereid speciale tafels voor, zoals een cadeautafel, ook voor het gezamenlijke cadeau.
• Controleer ook de verlichting en eventuele technische apparatuur, zoals een geluidsinstallatie of projector, zodat alles goed werkt op het moment suprême.
• Regel je zelf het eten en drinken? Zorg dat de bijvoorbeeld de buffettafel voor eten en drinken al klaar staat. Check of je voldoende servies, glazen en bestek hebt.
• Denk ook aan speciale items zoals karaffen voor water en sap, dienbladen voor hapjes, en mandjes voor brood of snacks.
  Als er kinderen op het feest aanwezig zijn, overweeg dan om een aparte tafel in te richten met kinderdrankjes en snacks, evenals activiteiten of kleurmateriaal om ze bezig te houden.