6-4 weken voor het verrassingsfeest

Activiteiten plannen

Om je feestje echt onvergetelijk te maken, is het belangrijk om leuke activiteiten te plannen. Dit kan variëren van dansen tot creatieve workshops, afhankelijk van de voorkeuren van de jarige en de gasten.

Als je het feestje op een externe locatie viert

• Denk na over de muziek. Wil je een DJ inhuren om de sfeer erin te brengen of zet je zelf een afspeellijst aan?
• Wil je dat er gedanst wordt? Kijk dan of de locatie een dansvloer heeft of of je deze kunt laten inrichten.
• Ook leuk; een live band voor een echt feestje? Zorg ervoor dat je de artiesten op tijd boekt.

Als je het feestje thuis viert

• Als je thuis feestviert (of bij iemand anders thuis), bedenk dan of je een ruimte wilt inrichten waar gasten kunnen dansen. Dit kan zo eenvoudig zijn als meubels aan de kant schuiven.
• Ook hier geldt; regel je zelf de muziek of huur je een DJ in? Met een goede afspeellijst en een paar luidsprekers kun je ook zelf voor een geweldige sfeer zorgen.

Nog meer activiteiten

Naast muziek en dansen zijn er tal van andere activiteiten die je kunt toevoegen om het feest extra leuk te maken:

• Zet een photobooth op met grappige props. Gasten zullen het geweldig vinden om herinneringen vast te leggen op foto. Maak het extra speciaal door een gepersonaliseerde achtergrond te laten maken met de naam en leeftijd van de jarige.
• Zorg voor een karaokeset. Dit is een geweldige manier om iedereen erbij te betrekken en de sfeer los te maken.
• Voeg een speelse noot toe met een piñata gevuld met snoepjes en kleine cadeautjes. Dit zorgt altijd voor een hoop plezier en verrassingen.
• Is de jarige geen fan van grote feesten? Overweeg dan een alternatief zoals een workshop. Kies iets wat de eregast leuk vindt, zoals schilderen, koken, of een andere creatieve activiteit.

Regel de catering

Voor de catering heb je de keuze om het zelf te regelen of iemand in te huren. Dit geldt zowel voor een externe locatie als voor een feestje (bij iemand) thuis.

• Als je zelf voor de hapjes en drankjes wilt zorgen, kun je een buffet samenstellen met verschillende gerechten en snacks. Dit geeft je volledige controle over het menu en kan kostenbesparend zijn. 
• Je kunt ook iemand inhuren om het eten en drinken te verzorgen. Dit neemt veel werk uit handen en zorgt ervoor dat je zelf ook volop van het feest kunt genieten.
  • Let op: Als je voor een externe locatie kiest, vraag dan wel na of het toegestaan is om zelf voor de catering te zorgen.
• Overweeg om thema-gerechten kiezen die passen bij het feest, zoals Mexicaanse taco’s of Italiaanse antipasti.

Indeling plannen

Nu je hebt besloten hoe laat en waar het verrassingsfeestje plaatsvindt, is het tijd om te bedenken hoe je de eregast gaat afleiden. Dit is cruciaal voor de verrassing:

Laat haar bijvoorbeeld winkelen of uit eten gaan met een goede vriendin terwijl de voorbereidingen plaatsvinden. Maak een planning die aansluit bij het afleiden van de eregast en de aankomst van de gasten.

Hier is een voorbeeld van een globale planning:

• 14:00 – 18:00: De jarige gaat winkelen met haar beste vriendin.
• 17:30 – 18:00: Alle gasten worden op de locatie verwacht.
• 18:15: De jarige (en vriendin die in het complot zit) komen aan op de locatie.
• 18:30: Het buffet wordt geopend.
• 20:30: De DJ opent het feest.
• 00:30: Einde van het feest.

Uitnodigingen versturen

Zonder uitnodiging geen gasten!

• Zorg dat de uitnodigingen aansluiten bij de persoonlijkheid van de eregast en het thema van het feest. Dit maakt de uitnodiging extra speciaal.
• Kies of je de uitnodigingen digitaal wilt versturen of per post. Digitale uitnodigingen zijn snel en handig, terwijl fysieke uitnodigingen een persoonlijk tintje geven.
• Vergeet de belangrijkste informatie niet: Zorg ervoor dat alle essentiële details op de uitnodiging staan, zoals de datum, tijd, locatie, dresscode (als die er is), en of gasten iets speciaals mee moeten nemen.
• Voeg ook een RSVP-datum toe, zodat je tijdig weet hoeveel mensen er zullen komen en je daarop kunt inspelen.